Commis Administratif(ve) – Centre de grains de L’Isle-Verte

Vos principales responsabilités

• Vérifier et approuver les factures liées aux voyages (moulés) en collaboration avec le bureau de commande ;
• Traiter les factures pour les analyses agroenvironnementales (sol, fourrage et eau) : réception, saisie dans Fidelio et refacturation au besoin ;
• Assurer la tenue du comptoir : accueillir et servir les clients, effectuer la facturation des achats ponctuels ;
• Répondre aux appels téléphoniques et assurer le transfert ou la prise en charge selon les besoins ;
• Effectuer la facturation des pesées publiques ;
• Effectuer le suivi de l’inventaire : vérification physique dans l’entrepôt et identification des besoins de réapprovisionnement pour éviter les ruptures ;
• Réceptionner le stock dans Fidelio à l’arrivée des marchandises ;
• Envoyer les échantillons au laboratoire selon les procédures établies ;
• Gérer la caisse, effectuer les dépôts et traiter le courrier entrant et sortant ;
• Effectuer le suivi des voyages de grains et saisir les pesées dans le logiciel de gestion des grains.