Coordonnatrice.eur Administratif

Unoria Coopérative, c’est près de 600 employés, 70 types d’emplois dans 28 places d’affaires situées partout au Bas-Saint-Laurent et en Gaspésie!

Une coopérative fièrement régionale, qui développe et diversifie ses activités en réponse aux besoins de ses membres et clients, dans des secteurs aussi diversifiés que l’agricole, la machinerie, les stations-services, les centres de rénovation, la production porcine et l’énergie. Du service à la clientèle à l’administration, en passant par la production, viens ENRICHIR NOTRE CULTURE et relève avec nous un défi à la hauteur de ton talent, UN EMPLOI PROCHE DE TA VRAIE NATURE.

Sous l’autorité du directeur de succursale, le ou la titulaire du poste assure le soutien administratif quotidien lié aux opérations de la succursale. Il ou elle agit comme point de contact pour les communications internes et externes, soutient l’équipe dans les tâches administratives, effectue le suivi de divers dossiers, collabore à la coordination des activités internes et assure la liaison avec les ressources humaines au besoin. Le coordonnateur administratif joue un rôle clé dans l’organisation efficace du travail de bureau et la fluidité des processus opérationnels.

Vos principales responsabilités

Soutien administratif à la succursale

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier;
• Effectuer les suivis de commandes de fournitures de bureau;
• Mettre à jour les fichiers opérationnels et s’assurer de leur exactitude;
• Préparer et valider certaines factures pour paiement;
• Créer les numéros de série pour les nouvelles marchandises;
• Tenir le registre des déplacements des camionneurs;
• Superviser les opérations du contrôle des inventaires;
• Répondre aux appels téléphoniques entrants et sortants à l’occasion;
• Effectuer la fermeture quotidienne de la caisse.

Support aux opérations et à la gestion des ventes

• Vérifier les prix de vente et ajuster les données en fonction des fluctuations;
• Collaborer avec l’Équipe de crédit pour supporter les ventes;
• Collaborer avec les institutions financières afin d’offrir aux clients des programmes de financement adapté à leurs besoins
• Facturer les clients selon les procédures en vigueur;
• Participer au classement et à l’organisation des documents de vente.

Coordination et appui aux ressources humaines

• Assurer le lien administratif avec les RH pour la transmission de documents;
• Soutenir le directeur dans certaines tâches liées à la gestion des horaires, suivis administratifs ou communications internes;
• Participer à l’accueil administratif de nouveaux employés (documents, outils, accès, etc.);
• Collaborer à la mise à jour des procédures internes.